Die Deutsch Skandinavische Gemeinschaftsschule ist eine anerkannte Ersatzschule in freier Trägerschaft der Montessori Stiftung Berlin. 220 Kinder im Alter von 5 bis 16 Jahren werden nach skandinavischem Konzept betreut. Wir setzen die Grundsätze der Montessori- sowie Reformpädagogik und die Ansätze von Jesper Juul über alle Altersstufen hinweg konsequent um und entwickeln uns in diesem Rahmen ständig weiter.

Wir suchen ab ab 01.01.2024:

Sekretär*in (m/w/d) für die Deutsch Skandinavische Gemeinschaftsschule

in Vollzeit.

Das Sekretariat ist die Visitenkarte unserer Schule. Du bist die erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern, Mitarbeiter*innen und Besucher*innen. Du hast gern den Überblick und freust Dich auf den Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen?

Deine Aufgaben umfassen

• Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs 
• Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Führen und Pflegen der Schüler*innen- sowie der Mitarbeiter*innendaten
• Anmeldeverfahren von Kindern und Jugendlichen 
• Kommunikation mit dem Schulamt/der Schulaufsicht
• Pflege des Jahreskalenders
• Vorbereitung und Zusammenstellen der Rechnungen und Zuschüsse für die Buchhaltung

Als unser*e Wunschkandidat*in bringst Du mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat oder am Empfang
• versierter Umgang mit MS Office 
• Kenntnisse über das Schulgesetz
• eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• einen wertschätzenden Umgang mit Kindern, Eltern und Kolleg*innen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• sorgfältige Einarbeitung
• ein nettes und motiviertes Team
• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Mittagessen aus unserer eigenen Küche
• Skandinavische Pädagogik in Berlin und interkulturelle/skandinavische Begegnungen

Arbeitsort

Deutsch Skandinavische Gemeinschaftsschule
Machonstraße
12105 Berlin

Bewerbung und Kontakt

Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über folgenden Link:

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Für Fragen steht Dir die Sekretärin Katharina Kräker (katharina@dsg-schule.de) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Deutsch Skandinavischen Gemeinschaftsschule findest Du unter:

www.dsg-schule.de